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生产线上主管的时间管理
中国铁合金商务网 2008年07月25日07:06 阅读数:0 

  细水长流法。就是把每天零零星星的时间都充分利用起来,长期坚持,就积少成多,可以完成一件大事。例如每天利用上下班乘车的时间听广播或学外语,利用茶余饭后看报纸、杂志或电视,久而久之,就可大见成效。

  网络计划法。就是把很多要办的事情通过网络计划的并联和串联,使所用时间最少,办事效率最高。例如,一边乘车,一边吃早点,一边听广播,又例如,外出取牛奶,连倒垃圾带发信买菜,同一次串联办了三、四件事,大大节省了时间。

  排除干扰法。当自己正按计划进行工作时,常常会出现各种意外的干扰,如不速之客登门拜访,一个下级突然闯进办公室诉说自己的苦衷。当自己正专心致志地学习或写文章时,突然电话一个接一个地打来。对于这些干扰,要采取措施排除。例如在门口贴一个纸条,说明请勿打扰,或事先请人代接电话,除非急事,一律以后回话。

  决不负债法。坚持当日事当日毕,不要拖拉。凡事赶前不赶后,不要负债。因为时间的债务是无法偿还的。

  先进手段代用法。为了省时间,能发信息的不打电话,能打电话办的事情,就不要走路去办,能发文件的事就不要开会。

  交叉利用法。长时间进行单一内容的事情或学习,就容易产生疲劳,因此在脑力劳动后,要做些体力劳动来调节,例如先看书或写作,休息时再修剪花卉或清扫房间,一举两得。即便都是脑力劳动,也要适当更换内容,例如学校上课的课表,也不是单课独进,而是几门课交叉进行,这样的效果会更好些。这也是使用时间的卫生学。

编辑:荆有良
来源:中国铁合金商务网
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