一个生产管理者需要进行时间管理。按重要程度和紧急程度，首先抓住既重要又紧急的事；第二是抓住非常重要，但是不紧急的事；第三才是处理紧急却不重要的事；第四是不重要且不紧急的事情，基本可以不干。而第三个紧急但不重要的事也可以委托别人干。一个主管如果能够做好时间管理，那么这个领导就能够充分利用时间，自己也不必事必躬亲地去劳碌奔忙了。

　　紧急并且重要的任务：它们是危机任务。这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

　　重要但不紧急的任务：它们是新的机遇。它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。

　　紧急但不重要的任务：它们是日常事务。这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

　　既不紧急又不重要的任务：它们是杂乱琐事。你真的需要做这些事情吗？

　　高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。象星星集团的叶总裁就是一个潇洒的领导，他可以连续几个月不在公司，而公司的运转一切正常。

　　总之，每个管理者应该首先做第一种，其次是第二种，第四种可以不做，对于第三种，不得不做，或分权去做。如果倒过来，就本末倒置了。

　　如何作好时间管理？在有限的时间内，如何更好地利用它，也是有学问的，有效的时间利用法是：

　　集中使用法。就是集中主要的时间用于从事主要的学习任务，例如集中一段时间去调研、进修，集中一段时间去写文章。在一天之中，也要集中最多和最佳的时间去做最重要的事情，而不要把整段时间干杂事。